Ogólnopolska marka telekomunikacyjna
Vanselling i fakturowanie w KSeF w sprzedaży terenowej
Przedstawiciele marki telekomunikacyjnej obsługują punkty sprzedaży prepaid w jednej aplikacji SFA. W SalesCompanion przyjmują zamówienia, sprzedają z zapasu w samochodzie w modelu vansellingu i wystawiają faktury, które system automatycznie przekazuje do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Wyzwanie
Podczas tej samej wizyty przedstawiciel realizuje sprzedaż, wystawia dokumenty i zbiera informacje o punkcie. Centrala potrzebowała spójnych danych z rynku, a pracownik w terenie miał wykonać wszystkie czynności w jednym procesie.
Rozwiązanie w SalesCompanion
- Aplikacja łączy plan wizyt, obsługę punktów handlowych, zamówienia i sprzedaż bezpośrednią z dostępnego zapasu.
- Przedstawiciel wystawia fakturę podczas wizyty. Integracja z KSeF przekazuje dokument automatycznie w tle.
- Ankiety z punktu są powiązane z wizytą, a GPS pomaga zweryfikować, skąd wysłano raport.
Jak zespół korzysta z systemu
- Przedstawiciel sprawdza plan trasy i dostępny towar, a w punkcie przyjmuje zamówienie lub realizuje sprzedaż bezpośrednią.
- Po sprzedaży z samochodu wystawia fakturę i uzupełnia ankietę z danymi z punktu.
- Centrala analizuje wizyty, dane z ankiet i sprzedaż według przedstawiciela, regionu i punktu.
Rezultat wdrożenia
Sprzedaż, faktury i dane z wizyt tworzą jeden proces. Automatyczna wysyłka do KSeF eliminuje ponowne wprowadzanie faktury, a centrala widzi wyniki sprzedaży razem z informacjami zebranymi w punktach.